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Exakte Dokumentation und Analyse sind für die Bewertung einer Fortbildungsmaßnahme von größter Bedeutung. Z. B.:
- Event-Monitor, Real-Time-Anzeige der aktuellen Belegungs- und Anwesenheitsdaten
- Reports über die Auslastung der Registrierung und der angebotenen Services (z. B. Internet-Café, Mailingsystem oder Rahmenprogramm)
- exakte Teilnehmerlisten für jede einzelne Session
- zielgruppenspezifische Auswertung, z. B. Belegung in den einzelnen Räumen/Seminaren
- Transponder und Gates im Ausstellungsbereich, z. B. Dokumentation von Besucherströmen in bestimmten Ausstellungsbereichen
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